三个公式搞定成绩单

紧张忙碌的期末来临了，除了为学生复习备考，老师们还要为汇总统计一个班级甚至几个班级的学生成绩发愁。试想一下，用上几个EXCEL小公式，刷刷刷，你要的统计结果就都一目了然了，这不是做梦，快一起来学学吧！

这张数据满满的表格是我日常对学生进行测验的记录，也是期末进行成绩统计汇总的“原材料”。来仔细看一下这张原始数据表，第 4 行是每个单项的满分成绩，第5-19行记录了学生单项得分。这些“原材料”经过加工整理，最终会为每个学生生成一张这样的期末报告：

 作为一名严谨的老师，每个学生的成绩背后都是数据统计的结果。这种数据统计的过程看起来复杂，但是总结起来不过就是三个公式。今天我们一起学习一下如何通过三个公式，把散乱的单项成绩汇总制为成绩单，并将数据统计结果用于制定下一步教学计划。

一、数据求和

千万别鄙视我计算个总分还要做表，判完试卷我也能马上口算出总分，虽然录入成绩的时间可能会比口算的时间长一点点，但是详细的基础数据是汇总和分析的第一步，在更多的数据调用中您会发现，录入数据花费的时间是非常超值的。

求和的操作非常简单，在总分位置点击键盘上 "Alt" 键和 "=" 键就可以了，然后用鼠标拖住单元格右下角的那个小方块向下填充就完成了后面所有行的总分统计。

这里 "Alt"+"=" 其实是 sum( ) 求和函数的快捷键。只要在（ ）中输入求和单元格的位置就就可以计算总分。公式可以写作动图中 =sum(C4:R4)，也可以逐个输入要统计的单元格名称，例如 =sum(C4,D4,E4,F4........R4)，但是如果你会使用快捷键就方便多了。

这张成绩表比较特殊，满分是408分，我们要把它转化为100分制会更容易解读，于是我又加了一列百分比%。

二、按照成绩排位

在得到每个学生的总成绩后，我们可以对总成绩进行排序，从而了解每位学生在考试中的排名，以便今后的分组教学。但是排序操作无疑会改变原有数据位置为了避免这种情况，可以使用 rank( ) 函数:

图中公式的功能是计算 T3 在 T3 到 T17 中的位置。这里需要注意的是，在向下填充该公式的时候须使用 "$" 对 T3 和 T17 的范围进行限定。

三、按照成绩判定分类

很多学校会按照成绩把考试结果分为 "及格"和 "不及格"，这时可以使用 IF( ) 函数进行判断：

IF( ) 函数专门用于对条件进行判断，并返回指定内容。用法是：=IF(判断条件，符合时返回的值，不符合时返回的值)。形象一些来说逻辑是这样的：

而我所在的学区将成绩分为 ”I、II、III、IV“ 四档，IV 相当于 ”优“。判定规则如下：

但是 IF( ) 判断每次在两个条件之间进行判断，怎么办呢？使用数组么？不需要，只要将 IF( ) 函数嵌套使用就可以解决。

具体公式如图：

填好第一个单元格的公式后向下填充就得到了每个人的成绩级别。如果需要对每个考试项目的成绩都进行分类的话，可以在每个考试项目后面插入两列，用于计算和判定：

这样每个学生的每项语言技能情况就一目了然了，是不是并没有想象的复杂？以上是今天介绍的三个函数，你学会了吗？一点点科技，点亮老师们的教学生活。

附加题1：如何把这些数据填入相应的成绩单呢？

我们可以使用 邮件合并 功能，具体操作方法请参看：大批量制作卡片、标签的简单方法

附加题2：如何快手制作内容完善，可以根据学生个人情况调整评语的学期报告呢？

我们可以使用 数据有效性 功能，具体操作方法请参看：Report Generator 升级啦！

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Patrick徐老师

2019年5月12日

Patrick徐老师

在美国搞沉浸式教学也不忘分享的技术派

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